工作总结/目的:
向财务和运营副总裁汇报, 财务总监是商务办公室的领导,并提供技术支持, 发展, 通过有效地指导和指导学院的财务会计和报告系统,保持学院稳定的财务状况. 鉴于学院的运作需要灵活性, 这个职位的职责可能会扩大, content, 和影响.
成功的候选人将参与战术和长期的财务规划和评估, 以及资源管理. 他或她将担任协同管理人员,与财务部门的经理密切合作 & 操作(设施, 理由, IT, HR, 校园安全, ),以及与学术有关的财务事宜, 体育运动, 通信, 进步, 学生发展与招生管理“,.
大量参与和监督财务管理, 赠与和授予会计程序, 养老管理会计, 和年度财务审计都是财务总监职责的一部分.
管理职责:
-
应付账款/工资
-
应收账款/出纳
-
助理控制器
-
基本职责:
-
计划和指导营业部的运作. 维护对总会计的全面责任, 基金会计, 应付账款, 学生账户, 以及详细的记录.
-
管理Microsoft Dynamics GP会计系统和正在进行的增强功能.
-
协调和支持年度审计和特别审计.
-
Direct the preparation of monthly financial reports; coordinate with the VP of Finance and Operations.
-
审核和跟踪辅助部门,每月更新报表.
-
建立和监控资本项目资金.
-
管理当前的现金投资和整体现金状况.
-
审核发票,确保资金的支付符合批准的预算和合同管理条款.
-
在两周和每月的工资单发布之前,对其进行高层审查.
-
完成或回顾各种调查的数据,如IPEDS, EADA等.
-
收集990年申报表的资料.
-
制定和维护部门系统和程序的书面政策,以确保充分的内部会计控制和效率.
-
咨询管理人员, 教师, 和学生组织有关会计和财政事务.
-
监督和培养合格的员工, 训练有素的, 并积极主动地专业高效地履行职责.
-
与银行、投资经理和其他金融机构保持联系.
-
确保办公室技术保持在与运营需求一致的水平.
-
确保与第三方供应商签订合同.g. 银行, 收集机构, 贷款处理器, 信用卡供应商, 工资处理机)保持在有利的市场利率.
-
完成财务和运营副总裁交办的其他工作.
资格要求:
-
会计或相关专业本科学历
-
6年会计经验,3年管理经验
-
有高等教育会计工作经验
-
具有良好的战略眼光和技术能力, 分析能力, 良好的判断力和对操作和系统的关注
-
有良好的组织和自我指导能力,并表现出高度的正直
-
能够在快节奏的环境中同时确定多个项目的优先级
-
聪明、善于表达,能够与组织中各个层次的人打交道
-
熟练使用Excel, PowerPoint,书面沟通和演讲技巧
优先条件:
-
注册会计师执照
-
十年的累进财政责任
-
微软Dynamics, Ellucian PowerCampus, Raiser 's Edge体验
-
在学院或大学商务办公室逐步积累负责任的经验, 包括高等教育知识, 要求主题, e.g.990和捐赠基金
工作环境: 办公环境, 主要是在室内, 虽然有些工作在外部, 可能需要不同的天气条件.
职位类型/期望工作时间: 全职,周一至周五,下午8:00 - 5:00. 可以根据项目或业务需要延长工作时间或非标准工作时间.
物理的要求: 长时间的坐/站和电脑工作是必需的. 能够举起15磅以上.
旅游: 根据需要进行专业发展、合规培训等.
提交截止日期: 对申请的审查将立即开始,直到职位被填满为止.
其他职责: 本职位描述并非旨在涵盖或包含全面的活动清单, 要求雇员履行的义务或责任. 其他职责, 责任, 活动可以随时更改或分配,无论通知与否.
强烈鼓励将丰富校园社区多样性的申请人申请.
EOE M / F / D / V