财政援助政策

 

令人满意的学业进展(SAP)

SAP适用于早期大学和非学位学生

质量(GPA)要求

进展速度(完成率)

最大时限

SAP审核流程

SAP申诉流程

Avoiding SAP Issues

第四章资金返还政策

Institutional Refund Policy

Reductions in Course Load Policy

 

 

令人满意的学业进展(SAP)

美国.S. 教育部要求高等教育机构为接受财政援助的学生建立令人满意的学业进步标准(SAP). SAP意味着学生在学术课程中及时取得进展,并成功完成学位要求. 年轻哈里斯学院(YHC)将这些标准应用于所有接受联邦助学金的学生, 国家和机构的财政援助. SAP将在每学期结束时确定.

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SAP适用于早期大学和非学位学生

作为乔治亚州援助的受援者, 年轻的哈里斯早期学院(YHEC)的学生必须达到国家规定的令人满意的学业进步(SAP).  SAP意味着学生在他们的学术课程中取得进步,并完成这些课程的要求.  对于YHEC/非学位学生来说,SAP有两个组成部分:质量(GPA)和进度(完成率). 点击这里 访问完整的策略.

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质量(GPA)要求

学生必须保持SAP累计平均绩点(GPA)为2.0. 在确定SAP GPA时,转学和学习支持成绩不计算在内. 财务援助办公室根据以下成绩评估GPA来确定SAP, B, C, D和F.

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进展速度(完成率)

接受经济资助的学生必须在完成学位课程方面取得可衡量的进步. 学生至少要成功完成总学分的67%. 转移学分, 包括作为临时学生修的课程, 是否包括在进度计算中. A、B、C和D的成绩被认为是成功完成一门课程. F, W和WF的成绩不被认为是成功完成一门课程. 除了, 复读课时数和学生被减免成绩的时数将被计入总尝试时数. 完成率的计算方法如下:

完成率=(累计完成小时数/累计尝试小时数)* 100%

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最大时限

学生不得超过获得学位所要求的公开学分的150%. 例如, 要求136学时的学位不能超过204学时(136x150% = 204学时). 转移学分, 包括作为临时学生修的课程, 是否包括在最大时间范围计算中. 频繁退课, 转专业, 失败的课程, 重复的课程或与学位课程无关的课程可能会导致学生超过150%的要求.

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SAP审核流程

财政援助办公室将在每个学期结束时审查SAP,以确定学生是否满足每个组成部分的最低标准(GPA), 完成率和最大时间范围). 以下是需要确定的状态:

会议SAP: 被确定符合所有SAP组件的学生将成为Meeting SAP,并将有资格获得经济援助.

SAP警告: 未达到GPA或SAP完成率部分的学生将在审核后的一个学期内受到SAP警告. 在SAP警告期间,学生有资格获得经济援助. 然而, 如果学生没有达到SAP的最大时间框架标准, 他们将立即被列入SAP暂停名单,不再有资格获得任何经济援助. 学生将被告知他们的SAP警告状态,并将被要求签署一份确认表格,然后他们的经济援助将被支付给警告学期.

SAP悬架: 在SAP警告学期结束时,未达到SAP GPA或完成率的学生将被暂停SAP,并将没有资格获得任何经济援助. 被SAP暂停的学生如果有情有可原的情况,将有机会提交SAP上诉.

SAP试用期: 提交了SAP申请并获得批准的学生将被安排在SAP缓刑一学期,并将恢复他们的经济援助. 学生将被要求与SAP上诉批准中列出的成功中心会面.

学习计划: SAP申请被批准,但被确定需要超过一个学期才能满足SAP要求的学生将被列入学术计划. 这些学生将被要求满足成功中心的要求,并遵循他们的学术计划.

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SAP申诉流程

学生如果经历了一些情有可原的情况,导致他们不符合SAP要求,将被允许向SAP上诉委员会提交一份SAP上诉表格. 情有可原的情况下 必须 由于学生无法控制的情况,可能包括直系亲属死亡或学生或直系亲属受伤或疾病. 有关情况的文件 必须 与SAP申诉一并提交. SAP申诉必须在学生上诉的学期开始前不迟于两周提交. SAP上诉委员会的决定为最终决定.

如果SAP上诉被批准,学生被安排在SAP缓刑, 学生将有一个学期的时间来满足SAP的要求. 学生将有资格在他们的SAP试用学期获得经济援助. SAP将在SAP试用学期结束时进行审核, 如果学生没有达到要求, 他们将在他们注册的下学期被SAP暂停.

如果上诉被批准,学生被列入学术计划, 学生将被要求满足学术计划中规定的所有要求. SAP将在学术计划学期结束时进行审核, 如果学生没有达到要求, 他们将在他们注册的下学期被SAP暂停.

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Avoiding SAP Issues

退出类: 有时退课是不可避免的, 然而, 学生应该在退出课程之前与经济援助代表交谈,看看它会如何影响他们的SAP状态. 也, 学生应该和他们的教授谈谈,看看是否有办法避免退课.

课程: 有时学生的课程负担很重,或者在一个学期里修了太多要求很高的课程. 学生应与他们的导师和/或教授交谈,以确保他们正在学习适当的课程,以保持学术轨道,并满足SAP的要求.

奉献: 在注册课程之前, 学生应该确定他们是否有意愿和能力投入成功所需的时间和精力.

成功的中心: 年轻哈里斯学院通过成功中心拥有优秀的资源,如辅导, 同伴指导, 等. 这些资源有助于确保学生在课程中取得成功,并帮助他们Avoiding SAP Issues.

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第四章资金返还政策

这项政策适用于在一个学术学期正式或非正式地从学院退学,并将第四章联邦财政援助基金作为经济援助计划的一部分的学生. 关于“官方”和“非官方”提款的定义, 请参阅YHC目录的学术部分. 术语“标题IV基金”包括以下项目, 无补贴直接贷款和家长贷款), 联邦佩尔助学金, 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)和联邦勤工俭学.    

退出日期将由书记官长办公室决定. 以防非正式提款, 最后的出勤日期将设定在学期中点或最后记录的出勤日期(以较晚的日期为准)。. 学院有一项政策,在以下部门的合作下确定非正式退学:教务长办公室, 司法常务官办公室, 业务办公室, 财政援助和规划办公室和学生生活办公室. 如果在本学期未确定非正式退学, 在每学期结束时,财务援助办公室将对成绩不及格的学生进行审计.

第四章基金返还政策假设学生根据他们仍然注册和上课的时间获得资助. 在这个学期的前60%, 学生获得的第四条基金与他们注册和上课的时间成正比. 出勤率超过60%的学生可以获得本学期的所有助学金. 学生在这一学期中继续注册的百分比是由学生在这一学期中上学的天数除以日历天数得出的, 不包括至少五天的假期. 当学生从学院退学时, 不管是正式的还是非正式的, 未获得的第四章资金, 联邦勤工俭学除外, 将被退回到适用的联邦援助计划和学生的帐户将被收取. 不劳而获的资助是指学生支付的第四章资助金额超过第四章资助金额.

一旦学院决定退学, 经济援助办公室将根据联邦法规计算第四章资金的回报,如果经济援助资金有任何变化,将立即书面通知退学学生. 经济援助办公室将要求商务办公室根据适当的联邦计划进行退款,学生帐户将被收取费用. 如果学生在退学后的时间内退学, 经济援助办公室将根据联邦法规重新计算助学金,并向学生发出新的奖励信. 用于贷款资金提现后的支付, 经济援助办公室将为学生/家长提供取消全部/部分贷款的机会. 根据联邦法规, 返还资金的分配顺序如下:无补贴直接贷款, 资助直接贷款, 加上贷款, 联邦佩尔助学金和联邦补充教育机会助学金(FSEOG).

关于第四章资金回报计算的进一步细节,可根据财务援助办公室或商业办公室的要求提供.

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Institutional Refund Policy

每学期的学费退款将按照以下时间表进行:

时间: 在上课的第一周内   
退款:75%

时间: 在课程的第二周内   
退款:25%

时间: 在第三周内   
退款:10%

时间: 第三周之后   
退款:没有

从第一堂课开始直到实际退课,费用按周按比例计算. 本周内任何时间的提款均按提款后一周的周一计算. 这意味着一个星期的任何部分都将作为一个完整的星期来收费. 临时缺勤不退款. 实验室,特殊费用,或课程在删除/添加期后取消不退款. 因纪律原因而被停学的学生,其学费及杂费将不获退还. 学院资助将与学费计算相同(如上所述). 在任何情况下,机构基金产生的退款都不会超过已收到的资金数额.

食宿费用的退还将在整个学期中按比例平均分配. 在任何情况下,机构援助所产生的退款都不会超过已收到的资金数额. 房费不予退还.

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Reductions in Course Load Policy

学期中任何时候学分的减少都可能导致经济援助的减少, 哪一个, 反过来, 可能导致学生欠学院的欠款未清. 如果调整后的就读费用导致资助奖励超过该学期的经济需求和/或就读费用,则已支付的资助可能会减少. 在课程减负时尚未发放的资助资格将根据发放资金时的入学水平重新评估和发放. 例如, 学生必须在联邦直接贷款支付点注册至少一半时间. 另一个例子是,学生必须在佐治亚州学费平衡助学金/HOPE截止日期全日制(至少12小时)注册. 这个日期刊登在 学生生活指南 及规划日历. 请注意,如果学生的短期课程不及格(这是下一门短期课程的先决条件),学分将会减少.

减轻课程负担的学生应咨询经济援助办公室,了解他们获得经济援助奖励的资格.

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